Hausverwaltung HausVerwaltungen Löttgen-Hoemann GmbH
Service rund um die Immobiliewww.hvlh.de
Königstr. 2, 47475, Kamp-Lintfort
Die Hausverwaltung Löttgen-Hoemann wurde im Jahr 1989 von der heutigen Geschäftsführerin und Vollkauffrau, Frau Brunhilde Löttgen-Hoemann als Einzelunternehmen in Kamp-Lintfort gegründet. Das Unternehmen heute als Hausverwaltungen Löttgen-Hoemann GmbH geführt, hat seit seiner Gründung einen stetigen Aufstieg erlebt. Aus den zunächst 6 verwalteten Wohneinheiten hat sich bis zum heutigen Tage ein Bestand von über 1200 Einheiten entwickelt. Dies ist der Lohn für Fleiß, Kompetenz und Zuverlässigkeit in 15 Jahren. Die Hausverwaltung beschäftigt heute 5 Fachkräfte und immerhin 2 Auszubildende. Das Prinzip, selbst für den ausreichenden Nachwuchs an Fachkräften im Unternehmen zu sorgen, hat sich bisher ausgezahlt. Inzwischen ist die Tochter der Geschäftsführerin, Frau Natascha Hoemann, als eine von der Industrie- und Handelskammer geprüfte Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, mit der Fortbildung zur geprüften Fachkauffrau für die Verwaltung von Wohnungseigentum (Bachelor of Residential Property Management (CCI)), in das Unternehmen eingetreten. Als Junior Chefin wirkt sie nun beim weiteren Aufbau des mittelständischen Betriebes mit. Die Umwandlung des Unternehmens in eine GmbH erfolgte in 2003, um damit die Firmenrechtsnachfolge rechtzeitig geregelt zu haben. Allerdings wird der Betrieb auch weiterhin so geführt, dass der familiäre Charakter des Unternehmens auch zukünftig für eine stets fürsorgliche und vertrauensvolle Betreuung des bestehenden und sich erweiternden Kundenstammes sorgt. Das sind die wesentlichen Aufgabenfelder der Hausverwaltungen Löttgen-Hoemann GmbH: Die wirtschaftliche und technische Verwaltung von Wohnungs- bzw. Teileigentum Die wirtschaftliche und technische Verwaltung von Sondereigentumseinheiten Die Mietverwaltung von rein wohnlich, gewerblich und gemischt genutzten Objekten und Anlagen. Ein weiteres wesentliches Standbein der Hausverwaltungen Löttgen-Hoemann GmbH ist der die Verwaltung stützende Kreis aus kompetenten und zuverlässigen Fachunternehmen und die große Zahl der die Objekte vor Ort betreuenden Hausmeister. Selbstverständlich ist die Hausverwaltungen Löttgen-Hoemann GmbH auch um die Beauftragung ortsansässiger Betriebe bzw. Firmen, die bereits bei Ihnen tätig und mit deren Arbeit sie grundsätzlich zufrieden waren bemüht. Wir sind ein gemischtes Team aus jungen und erfahrenen Kräften. Unser Ziel ist es, stets den Ansprüchen unserer Auftraggeber und Kunden durch Engagement, Zuverlässigkeit und gute Leistung gerecht zu werden. Dabei achten wir darauf, dass das Wissen um geltendes Wohnungseigentums- und Mietrecht und auch die Qualität unserer wirtschaftlichen Abrechnungen und Nachweise immer auf dem neuesten Stand sind. Dies realisieren wir durch regelmäßige Seminarbesuche u. a. des Dachverbandes deutscher Immobilienverwalter (DDIV), in welchem wir auch selbst Mitglied sind. Wollen Sie mehr über uns wissen? Wir stellen uns gerne persönlich vor und unterbreiten Ihnen jederzeit und ganz unverbindlich ein auf Ihr Objekt maßgeschneidertes Angebot.
Leistungen
Wohnungseigentumsverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Verwalten der Geldmittel auf Giro-, Spar- und Festgeldkonten
- Monatlicher Einzug der Wohngelder
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug ggf. einleiten von Mahn- bzw.
Klageverfahren
- Belegprüfung
- Rechnungskontrolle
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge auf dem Girokonto
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Anweisen und Veranlassen von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung (z. B. für Hausmeister)
Technische Verwaltung
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Regelmäßige örtliche Kontrolle der Wohnanlage
- Individueller Abschluss der Gebäudeversicherungen (Wohngebäude-, Elementarschaden-, Gewässerschaden und Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung)
- Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Handwerkern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen (Wartungsverträge, Versicherungsverträge, etc.)
- Terminabstimmung, Saalbestellung
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. versenden an alle Eigentümer
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...
Sondereigentumsverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für den Mieter
- Zusammenstellung der Unterlagen für Ihren Steuerberater
- Abschluss von Miet- bzw. Pachtverträgen
- Führung eines eigenständigen Mietkontos
- Monatliche Kontrolle der Mieteingänge
- Monatliche Auszahlung von Mietüberschüssen an den Eigentümer
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug ggf. einleiten von Mahn- bzw. Klageverfahren
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge auf dem Mietkonto
Technische Verwaltung
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe mit dem Mieter
- Neuvermietung der Wohnung/Gewerbe
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit dem Mieter
- Verhandeln mit Behörden und Handwerkern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Überwachung von Gewährleistungsfristen
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...
Mietverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
- Zusammenstellung der Unterlagen für Ihren Steuerberater
- Abschluss von Miet- bzw. Pachtverträgen
- Führung eines Mietkontos
- Monatliche Kontrolle der Mieteingänge
- Monatliche Auszahlung von Mietüberschüssen an den Eigentümer
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug ggf. einleiten von Mahn- bzw. Klageverfahren
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge auf dem Mietkonto
- Anweisen und Veranlassen von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung (z. B. für Hausmeister)
Technische Verwaltung
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Regelmäßige örtliche Kontrolle der Wohnanlage
- Individueller Abschluss der Gebäudeversicherungen (Wohngebäude-, Elementarschaden-, Gewässerschaden und Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung)
- Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit den Mietern
- Verhandeln mit Behörden, Hausmeistern und Handwerkern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
- Abschluss von Verträgen (Wartungsverträge, Versicherungsverträge, etc.)
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...
Miet-Verwaltung, WEG-Verwaltung, Facilitymanagement, Maklertätigkeiten
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